继续教育学院机构设置

 

一、 

学校分管领导











职务 姓名

总督学 孙伟志

 

二、 学院领导及工作分工









 职务 姓名 分管工作 办公地址 办公电话

院长 汪  涵 院全面工作及培训部工作 理工楼四楼421 84577190

副院长 薛中国 主管考试部工作 理工楼四楼417 84575277

副院长 鲁晓丽 主管办公室工作 理工楼四楼419 84579002












三、 学院部门










部门 职务 姓名 办公地址 办公电话

培训部 部长 汪 涵(兼) 理工楼四楼421 84577190

副部长 朱慧岩 理工楼四楼423 84576533

教学管理岗 吴思奇 理工楼四楼423 84576533

生活管理岗 隋  亮 理工楼四楼428 84579059

信息与资料管理岗 徐  辉 理工楼四楼428 84579059

考试部 部长



副部长 李秋萱 理工楼四楼413 84537261

考务管理岗 常  原 理工楼四楼413 84537261

考务管理岗 佟  萌 理工楼四楼413 84537261

考务管理岗 于凤莲 理工楼四楼411 84575060

二学历管理岗 郭晓林 理工楼四楼411 84575060

办公室 办公室主任 鲁晓丽(兼) 理工楼四楼419 84575277

行政管理岗 吴佳楠 理工楼四楼423 84576533


















四、 各部门岗位职责



                                            培          训         部

岗位名称 岗位职责

部长

1.执行继续教育学院相关决议,制定工作规划、计划;
    2.主持全部工作及处理重要问题,协调部内外关系;
    3.开发培训市场;
    4.撰写有关培训方面的重要文件、项目策划、工作方案、经验总结等;
    5.直接组织实施示范性培训项目。负责签订培训协议、撰写投标书、进行学员需求调查、制定培训方案、确定课表、聘请教师、过程指导、培训总结等。
 


项目管理岗(副部长) 

1.按培训计划安排培训项目实施日程。与甲方及各系部沟通联系;
    2.制定立项书,协助部长实现培训项目管理,落实培训计划;
    3.制定培训项目工作流程、组织培训;
    4.培训用品购买;
    5.负责培训项目资金流转、支付课酬、结算。  


教学管理岗

1.制定学员研修手册、学员报到、安排开班、联系教师;
    2.引课、结课、组织学员活动、收发统计教师授课效果调查表、照相、收学员作业体会、收集PPT、制作简报、撰写宣传稿;
    3.网络学习的组织管理、监督、学习情况统计、反馈、总结等;
    4.担任培训班学习班主任。制作结业证、组织结业。  


 生活管理岗  

1.接待学员报到,安排教室。教室布置、条幅制作与上挂;
    2.负责安排学员及教师的食宿,用水等;
    3.外地教师购买机票、车票,接送教师及其他用车;
    4.担任培训班生活班主任。


信息与资料管理岗

1.负责培训需要的信息技术服务。包括计算机、音响、网络、录像等设备的使用及维修管理;
    2.负责培训资源、用品、资料收集、归档、整理、保存;
    3.项目宣传、制作培训简报、PPT、短片、上传网络培训资料等。  








                                             考         试         部

岗位名称 岗位职责

部长

1.执行继续教育学院相关决议,制定工作规划、计划;
     2.主持全部工作及处理重要问题,协调本部内外关系;
     3.统筹管理考试全面管理工作;
     4.在现有考试项目的基础上,拓展新业务  


项目管理岗(副部长)

1.协助部长实现考试项目管理,落实全程考务计划;
     2.统筹安排考试项目工作计划,确定安排考试项目实施日程,并与甲方及各系部沟通联系;
     3.制定考试项目工作流程、组织项目方与负责人间的沟通合作;
     4.协调部门内各项目管理人员之间的合作;
     5.汇总每月考试校内劳务工资表。    


考务管理岗(3人)

1.制定立项书,合并项目预算送交校财务处;
     2.根据考试报名人数以及项目方部署安排考场;
     3.根据考场数量按照每个考场考生与监考员比例要求安排监考;
     4.履行试卷管理的相关保密工作;
     5.负责发布考试成绩,并统计考试通过率;
     6.按照院系级别,负责各类证书发放工作。


二学历管理岗      1.负责二学历考试项目的全面工作;
     2.指导学生报考,负责学生实践作业和过程性考核作业;
     3.指导学生论文答辩、申请及发放毕业证和学位证;
     4.负责考务管理工作。













                                            办         公         室

岗位名称 岗位职责

办公室主任

 1.负责办公室全面行政事务的管理工作;
       2.依据东北师范大学人文学院相关部门制度要求,负责本院的督促检查和催办落实工作;
      3.围绕本院中心工作发挥统筹协调和综合服务职能;
      4.组织与协调本院大型活动和对外联络的接待工作,负责本院发展基金以及印鉴管理工作;
      5.领导交办的其它工作。     


行政事务岗

 1.文件传送、文秘综合、行政档案管理等日常行政事务工作;
        2.
日常考勤、安全防火、员工福利等后勤保障工作;
        3.
院网完善、宣传、文体活动等学院文化建设;
        4.
组织业务学习、各种会议的会务工作;
        5.
配合校资产管理处做好本院资产登记和管理工作;  

 



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